L'ERP 100 % opérationnel pour tous les métiers du déchet et du recyclage
Okapia OS gère votre exploitation déchets & recyclage de bout en bout : du pont-bascule à la facture électronique, du BSD au livre de police, des tournées au portail client. Modulaire, adaptable, pensé par des gens qui connaissent la boue, le bruit et la réglementation.
- Accès démo sans engagement
- Conforme BSD · ICPE · Factur-X
- Connecté à votre pont-bascule
1 248 t
Tonnage du jour
312
Bennes en rotation
1 087
BSD émis ce mois
+18,4 %
Marge valorisation
Conçu pour tous les métiers de la matière et du déchet
On a vécu vos galères. On les a codées.
Okapia OS n'a pas été dessiné dans un open space. Il répond aux vrais points de friction d'un site de recyclage.
La pesée ressaisie trois fois
Le ticket du pont-bascule recopié dans Excel, puis dans la facturation, puis dans le registre. Okapia OS capte la pesée une fois, à la source, et la diffuse partout.
La peur du contrôle
BSD éparpillés, livre de police tenu à la main, seuils ICPE surveillés de tête. On centralise et on trace tout, automatiquement, pour que l'inspection ne soit plus un mauvais moment.
Les bennes qu'on cherche
« Elle est où, cette benne ? Posée depuis quand ? » Le parc suivi en temps réel, la rotation optimisée, la location facturée sans oubli.
Le logiciel qui ne colle pas
Un outil générique qui ignore vos codes, vos grilles, vos contraintes de site. Okapia OS se paramètre à votre organisation — pas l'inverse.
Avant, il fallait 10 logiciels et 300 fichiers Excel. Maintenant, un seul ERP.
Gérer une entreprise du déchet, c'était jongler entre une dizaine d'outils qui ne se parlent pas et des centaines de tableurs. Okapia OS réunit tout dans une seule plateforme. Adieu Excel au quotidien.
Avant
Le casse-tête multi-outils
- Un logiciel pour le pont-bascule
- Un tableur Excel pour les tonnages
- Un logiciel de facturation séparé
- Des classeurs de BSD papier
- Un fichier Excel pour les bennes
- Un autre pour la RH et le pointage
- 300 fichiers Excel à maintenir… et la même donnée ressaisie 4 fois
Avec Okapia OS
Un seul logiciel, tout connecté
- Pesée & pont-bascule, facturation, stock : réunis
- Traçabilité BSD, ICPE et registres intégrés
- Bennes, tournées et chantiers au même endroit
- QHSE, RH et pointage dans le même outil
- Portails client, agent et transporteur inclus
- Une donnée saisie une seule fois, partout à jour
- Adieu Excel au quotidien
Tout votre site, dans un seul ERP
Six familles de modules couvrent l'intégralité de votre exploitation. Activez ce dont vous avez besoin, aujourd'hui et demain.
Exploitation & terrain
Du pont-bascule à la tournée, le quotidien de votre site géré sans friction.
Conformité, QHSE & RSE
BSD, ICPE, livre de police, MASE, bilan carbone, ESG, GED, veille : la conformité à 360°, tenue à jour automatiquement.
Gestion commerciale & finance
Devis, facturation Factur-X, valorisation, fournisseurs, comptabilité analytique : votre marge sous contrôle.
QHSE & ressources humaines
Sécurité, habilitations, EPI, pointage, congés : vos équipes et vos engins en règle.
Portails & collaboration
Clients, agents de terrain, transporteurs : chacun son accès, en temps réel.
Pilotage & plateforme
Tableaux de bord, rapports, paramétrage, sauvegarde : l'ERP qui s'adapte à vous.
Trois piliers qui changent le quotidien
Un aperçu des modules les plus structurants. Chacun se découvre en détail sur sa propre page.
Pesées & pont-bascule
Sur un site de recyclage, tout part de la bascule. Okapia OS se connecte directement à votre indicateur de pesage : l'agent de bascule saisit le camion, le système calcule le net en double pesée (entrée/sortie) et édite le ticket sans ressaisie. Pluie, gants, écran tactile sous abri : l'interface est pensée pour être utilisée vite, debout, dans le bruit.
- Connexion directe à l'indicateur du pont-bascule (agent de pesée dédié)
- Double pesée entrée/sortie avec calcul automatique du net
- Édition instantanée du ticket de pesée (PDF) et envoi au client
- Association pesée ↔ client, chantier, transporteur, code déchet et matière
- Gestion des tares véhicules et des pesées manuelles de secours
- Détection et traitement des pesées non conformes
Mercedes Actros · Transports Legrand
Client : Recyclage Martin & Fils · 17 04 05 Fer et acier
Pesée entrée
14 280
kg
Pesée sortie
1 520
kg
Poids net
12 760 kg
soit 12,760 t
Ticket PDF généré · Envoi automatique au client
BSD & traçabilité des déchets
La traçabilité des déchets n'est pas une option : c'est la loi, et c'est ce qui vous protège en cas de contrôle. Okapia OS génère et suit les bordereaux de suivi des déchets, relie chaque flux à son code déchet et garde la chaîne producteur → transporteur → exutoire complète.
- Émission et suivi des bordereaux de suivi des déchets (BSD / BSDD)
- Chaîne de traçabilité producteur → transporteur → installation de traitement
- Rattachement automatique du code déchet (nomenclature européenne)
- Registre des déchets dématérialisé et exportable
- Statuts du bordereau (émis, pris en charge, réceptionné, traité)
- Traçabilité avancée des flux, de l'amont à l'aval
Code déchet
17 04 05
Quantité
12,76 t
Traitement
R4 – recyclage
Chaîne de traçabilité
Émis par le producteur
Recyclage Martin & Fils · 14/08
Pris en charge (transporteur)
Transports Legrand · 14/08
Réceptionné à l'exutoire
Centre de valorisation Oise · —
✓ Registre mis à jour automatiquement · Exportable SYDEREP
Facturation & Factur-X
La facture électronique devient la norme, et la marge se gagne aussi au bureau. Okapia OS transforme pesées, locations et prestations en factures Factur-X conformes, gère la TVA, la facturation groupée de fin de mois et l'export comptable — sans repasser par un autre logiciel.
- Devis et factures à partir des pesées, contrats et prestations
- Factures électroniques au format Factur-X (conformité réforme facturation)
- Facturation groupée périodique (fin de mois, par client, par chantier)
- Gestion de la TVA, autoliquidation et contrôle des taux
- Paiements, paiements multiples et suivi des règlements
- Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) et états pour le comptable
N° 2024-08-042
Recyclage Martin & Fils
14 août 2024 · Échéance 30 j
Okapia OS s'intègre à tout votre écosystème
Un seul ERP, branché sur les plateformes réglementaires, vos outils terrain et vos partenaires. Aucun outil tiers à ressaisir.
Trackdéchets
Télédéclaration BSD
Facturation électronique
Factur-X & e-reporting
App mobile
Chauffeur & agent terrain
Pont-bascule
Intégration directe pesée
Portail client
Suivi en temps réel
Portail transporteur
Tournées & collectes
Déclarations ADEME
Tableaux & rapports réglementaires
Éco-organismes
Valobat, Valdelia, Ecologic…
Et bien d'autres connecteurs selon votre secteur. Demandez une démo personnalisée →
« On a arrêté de jongler entre le logiciel de bascule, les fichiers Excel et les classeurs de BSD. Aujourd'hui, une pesée part de la bascule et arrive jusqu'à la facture et au registre, toute seule. On a enfin un outil qui parle notre langue. »
Responsable d'exploitation
Plateforme de recyclage & valorisation
De votre réalité à votre ERP, en 4 temps
On ne vous livre pas un logiciel : on installe l'outil qui colle à votre exploitation.
On écoute votre exploitation
Vos flux, vos sites, votre pont-bascule, vos contraintes réglementaires. On part de votre réalité, pas d'un modèle théorique.
On paramètre à votre image
Codes déchets, grilles tarifaires, modèles de documents, droits par profil, multi-sites. Okapia OS épouse votre organisation.
On forme vos équipes
Agent de bascule, exploitation, compta, chauffeurs : chacun est formé sur sa partie, simplement.
On reste à vos côtés
Support métier, évolutions, nouveaux modules. L'ERP grandit avec vous.
Un logiciel français, des données en France
Okapia OS est conçu et développé en France, et héberge vos données en France. Souveraineté, sécurité et intégrité dans la durée — de bout en bout.
Conçu en France
Okapia OS est un logiciel 100 % français, développé et maintenu en France.
Données hébergées en France
Stockées chez OVH, hébergeur français : elles ne quittent pas le territoire.
Hébergement souverain
Données stockées en France chez OVH pour vous permettre de répondre aux exigences du RGPD.
Archivage & immuabilité
Factures, BSD, registres archivés selon vos obligations légales et conservés de façon inaltérable.
Une offre pour chaque taille
Trois offres selon votre nombre d'utilisateurs. Tous les modules inclus, la migration de votre ancien ERP (selon compatibilité) et un forfait de formation de 5 h à la mise en place compris.
- Tous les modules inclus
- Migration de l'ancien ERP
- Formation 5 h incluse
- Essai gratuit · sans engagement
Starter
1 à 3 utilisateurs
329 € /mois
PME
4 à 10 utilisateurs
489 € /mois
Pro
11 à 25 utilisateurs
899 € /mois
Ils nous font confiance
Des exploitants qui ont fait le choix Okapia OS
Groupe Vilbert
Collecte & recyclage · Oise (60)
Pesées, BSD, gestion des bennes et facturation centralisés dans un seul ERP — plus de ressaisies entre les sites.
Votre entreprise ici ?
Contactez-nous
Ce que les exploitants nous demandent
Okapia OS se connecte-t-il à mon pont-bascule ?
Oui. Okapia OS dispose d'un agent de pesée qui se connecte à l'indicateur de votre pont-bascule pour récupérer le poids en direct, gérer la double pesée entrée/sortie et éditer le ticket sans aucune ressaisie.
Est-ce vraiment modulaire ? Je n'ai pas besoin de tout.
Exactement. Vous activez uniquement les modules utiles à votre activité (pesées, bennes, BSD, facturation, QHSE, portails…) et vous ajoutez les autres au fil de votre croissance. Vous ne payez que ce que vous utilisez.
L'ERP gère-t-il la conformité réglementaire (BSD, ICPE, livre de police) ?
Oui, c'est l'un de ses points forts. Okapia OS émet et suit les bordereaux de suivi des déchets, tient le livre de police pour le négoce de métaux, surveille les seuils ICPE et prépare les déclarations aux éco-organismes (export SYDEREP).
Est-il prêt pour la facture électronique (Factur-X) ?
Oui. Okapia OS génère des factures au format Factur-X conforme à la réforme de la facturation électronique, gère la TVA et l'autoliquidation propres au secteur, et produit l'export FEC pour votre comptable.
Mes clients et mes chauffeurs ont-ils un accès ?
Oui, via trois portails dédiés : un portail client (pesées, documents, réservations), un portail agent de terrain (missions, pointage, incidents, sur mobile) et un portail transporteur (protocole de sécurité, pesées, documents).
Peut-on adapter Okapia OS à notre façon de travailler ?
C'est le principe même. Codes, grilles tarifaires, modèles de documents, droits, multi-sites : tout se paramètre. Conçu avec des professionnels du métier et édité par Leo Libra, l'outil évolue avec vos besoins réels.
Combien coûte Okapia OS ?
Trois offres selon votre nombre d'utilisateurs : Starter (1 à 3 utilisateurs) à 329 €/mois HT, PME (4 à 10) à 489 €/mois HT et Pro (11 à 25) à 899 €/mois HT. Au-delà, sur devis. Tout est compris : tous les modules, la migration de votre ancien ERP (selon compatibilité) et un forfait de formation inclus à la mise en place. 1 mois offert en abonnement annuel. Essai gratuit (1 utilisateur, 1 semaine) et démo sur demande, sans engagement.
Et s'il me manque une fonctionnalité ?
Okapia OS est modulaire et évolutif. S'il vous manque une fonction, sauf impossibilité technique, nous développons le module sur demande. L'outil s'adapte à votre métier, pas l'inverse.
Concrètement, qu'est-ce qu'on y gagne ?
En supprimant les ressaisies entre la pesée, la facturation, le registre et les déclarations, Okapia OS allège considérablement la charge administrative. Vos équipes passent moins de temps sur la paperasse et plus de temps sur le terrain et le pilotage.
Où sont stockées mes données ?
En France, chez OVH, un hébergeur souverain. Vos données ne quittent pas le territoire — un hébergement en France pour être conforme au RGPD. L'archivage répond à vos obligations légales et les registres réglementaires sont conservés de façon inaltérable.
Voyez l'ERP sur votre terrain, pas une démo générique
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Essai gratuit · Sans engagement · Données hébergées en France